- 注目の話題
- 就業時間と保険等について
上司への対応策
仕事の相談です。ちょっとややこしくてすいません。
先日、別部署の上役からある書類の作成依頼を言付けられ、自分の上司へ渡しお願いしました。
その際、書類作成に必要な資料があったので全て用意してから渡しました。
今日、自分の上司が依頼主の別部署の上役に「あの書類は〇〇さん(私)がしてくれてるから~」と言っているのを小耳にはさみました。
自分は上司へ託したはずなんですが、何と尋ねればいいんでしょうか?
上司はとても頭がよく、プライドの高い女性です。
反面、整理整頓が苦手なようでたまに大切な書類を取り込んでいることもあります。
自分が書類を「渡した」と主張しても、「もらっていない」と水掛け論になるのが目に見えているので、何か上手い言い回しや、解決策はないかな…と悩んでいます。
期日が迫っているので、すごく焦ります。
どうかアドバイスをお願いしますm(__)m
タグ
いつもの仕事のやり取りでは、必ず貴方が必要書類を準備されているのでしょうか?
それでしたら問題と思いませんが、プライドの高い上司なんですよね?
自分が指示する前に勝手に貴方が準備した事と、ややこしい事にはなってませんか?
そうで無ければ、「自分の準備した書類は大丈夫でしたか?」と上司に状況を聞いてみたらいかがでしょう?
- << 6 必要書類の用意は決まってないのですが、だいたい「〇〇持ってきて」とか「〇〇用意して」とか、後から言ってきます。毎回私が何の仕事していてもお構いなしに言ってくるし、(来客中でも…) 理由があれど待たせると機嫌が悪くなります。 だから今回はその予防の意味もあり、先に必要書類を、と気を利かせたつもりでした。 でもあなたがおっしゃるように、それがまずかったのかな…とちょっぴり思っています(>_<) アドバイスありがとうございます。
これは、主さんの仕事のやり方が不味いと思うな。
書類の作成依頼は他部署から来たものですね。
そして書類の作成依頼と必要書類の準備は、全てあなたが独力で出来る。
ならば、あなたが直接その他部署の上役に速やかに手渡すべきじゃないですか。
その際、部門をまたぐ訳なので、あなたの直接の上司には、他部署から依頼があった旨を伝え、書類を他部署へ手渡す「承認」だけをもらえば良い。形式的には、手渡す作成書類の表に、上司の検印もしくはサインをもらっておけば、それで充分です。
せっかく書類を作ったのに、それがスピーディーに相手に展開されていないのでは、意味がないでしょ。
相手が、あなたに何を求めているのかを常に考える事。それが仕事というものですよ。上司が整理整頓出来ないだとか、プライドが高いだとか、そんなことはどうでもいいですよ。
注目の話題
しごとチャンネル 板一覧