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データー入力されている方のミスの防ぎ方
お客様の名前、フリガナ、電話番号、住所、他数字アルファベットデーターをシステムにパソコンで入力する仕事をしていますが、ミスが多くて困っています。
変換間違い、ケタが足りない、ケタが多い、入力間違い、思い込み入力等きりがありません。
今はチェック方法を少し変えてみてますが、
チェックに時間がかかって入力が遅いです・・・。
①1項目入力するたびにチェック。
②1件全て入力したらチェック。
③5件入力したら、1件目から5件目までチェック。
④全件入力したら1件目からチェック。
⑤何時間か時間をおいてから全件チェック。
チェックするときは、文字の後ろから一つ一つチェックを入れてます。
1234513と入力する必要があったら、3154321の順でチェックを入れてます。
これでもミスを見逃しているんです・・・。
どうしたらいいでしょう(涙)
脳みそを鍛えるしかないんでしょうか?
ミスを減らすための職業訓練的なことをやっている学校とかありますか?
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No.670220 08/12/20 17:14(スレ作成日時)
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私も以前 データエントリーの仕事していました。
仕事してすぐ、私の入力ミスで会議終了後に資料の作り直しがあって…
すご~く凹んで⤵
私はアクセスで入力後に、エクセルにデータを落として、一覧をチェック📝
どんな忙しい職場でも、今日はなんか暇だぁ…‼
って時に原紙と突き合わせてやってました。
意外とミスしちゃってますよね😫
ようは最終でミスデータを出さなきゃいいんです。
締切前までじっくり落ちついてチェック×10ですよ💪
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