説明が下手すぎてツラい

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事務員さん（ 34 ♀ ）
20/12/08 17:31(更新日時)

説明が下手で困ってます。
どうして皆は説明が上手なんでしょうか…？

私はもともと、口下手で人見知り、人の顔が怖くて目を合わせられないダメダメなのですが、特に言葉で説明することが大の苦手です。
イベントの準備を担当する部署のため、「部内会で説明して」と言われることが多くなりました。
自分なりに準備をするのですが、そもそもどういう順番で、どこまで説明すればいいのか分からず、全然できません。
段々自分が何を言っているか分からなくなり、頭が真っ白になってしまいます。
その度に上司が補足で…と言って始めから説明してくださいます。
もっとハッキリ要点だけ言って！と注意されたこともあるのですが、全部要点に見えてしまって…。
申し訳ないし、自分の駄目さ加減にいつも落ち込んでます。
思い返すと子供の頃から全くできなかったです。
近くまた説明しないといけない会議があり、またパニックになって迷惑かけるのか…と不安でたまりません。

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No.3194870　20/12/07 20:48(スレ作成日時)

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No.1 20/12/07 20:50
社会人さん1

慣れですね。
場数踏んで頑張って下さい！

No.2 20/12/07 20:57
事務員さん0 ( 30代 ♀ )

>> 1 普段の会話でも、どういう意味？と伝わらないことが多々あって…。
場数でかわるものだといいんですが…。
ありがとうございます。

No.3 20/12/08 03:16
匿名さん3

自分では理解できているのですか？

また話し出す前に、相手が何を聞きたがっているのかを理解は出来ていますか？

<< 6 私は人事異動してきて、今の部署今年が初めてです。去年の資料を見つつ準備していて、いっぱいいっぱいといった感じですね…。他の方は2～3年いる方々で、私より詳しい方ばかりです。ありがとうございます。

No.4 20/12/08 09:12
通りすがり ( 40代 ♂ OIZ4re )

自分も説明下手ですが、
相手がどこまで説明すれば解るかを考えたらどうでしょうか？
同じ部署の方なら1～10まで説明しないといけない人と、8までいえばわかる人とかの説明が人によって変わると思いますので、人によって変えるのもありだと思います

<< 7 ついつい1から10まで説明しようとして、途中で迷子になってる気がします…。全部重要に見えてきて、でも言わなきゃいけないことが抜けてるような。相手によって考えるといいんですね。ありがとうございます。

No.5 20/12/08 11:43
お勤めパンダさん5

結論から話すようにしてみてください！
結論や結果さえ伝えれば、経緯はどうであれ伝えたいことは伝わるはずです！

<< 8 結論から話すといいんですね！ありがとうございます。イベント流れとかは順番道理でいいんですかね…？

No.6 20/12/08 12:33
事務員さん0 ( 30代 ♀ )

>> 3 自分では理解できているのですか？また話し出す前に、相手が何を聞きたがっているのかを理解は出来ていますか？私は人事異動してきて、今の部署今年が初めてです。去年の資料を見つつ準備していて、いっぱいいっぱいといった感じですね…。
他の方は2～3年いる方々で、私より詳しい方ばかりです。
ありがとうございます。

No.7 20/12/08 12:38
事務員さん0 ( 30代 ♀ )

>> 4 自分も説明下手ですが、相手がどこまで説明すれば解るかを考えたらどうでしょうか？同じ部署の方なら1～10まで説明しないといけない人と、… ついつい1から10まで説明しようとして、途中で迷子になってる気がします…。
全部重要に見えてきて、でも言わなきゃいけないことが抜けてるような。
相手によって考えるといいんですね。
ありがとうございます。