書類紛失、どう責任を取れば良いのでしょうか…

・引き出しの鍵の有無は？
→可能性は同じく低いけど盗難もゼロじゃないですよね。

・そもそも全クラスの反省の書類がファイルに挟まっていないのはなぜ？
→主さんの入れ忘れた理由は？

・実施記録書と反省などの記入用紙は別置き？
→もしシュレッダー行きなら記録書も紛失はしなかったのか。

シュレッダーは一番可能性が高いですが、A4用紙1枚に全クラス分まとめてあったんですか？それとも各クラス1枚？各クラス毎であれば説明に納得がいかない園長の気持ちも分かります。

1枚紛れてたかもしれない、は想像つくけど数枚まとめては意図的にしかできないでしょう。

3さんの仰るように再作成で動いた方がいいのでは？11月なので微妙ですが頭を下げて各クラスの担任に再度反省の記入を。

紛失原因はシュレッダーか盗難か、この二択なら落としどころはシュレッダーに収まるかと。