来賓接客の失礼がないやり方とは？

なるほど、おめでとうございますではないんですね！
ちなみに、その中に、卒園児の親のPTA会長も混ざっているのですが、そちらにはおめでとうございますですよね？とはいえ、誰が誰だかわからないんですが。
無難にみんなと同じでPTA会長さんにも、ご足労頂きありがとうございますで大丈夫そうですか？

それと、みんなバラバラに時間差で控え室に集合するようなので、その都度、お茶をお出ししてと言われたのですが、入室する度に「この度はご足労云々、、」を言った方がいいのでしょうか？
最初の方に来てる方々は私が入室する度に同じ事をいっているのを聞いて変だと思われませんかね？💦